Mnoho společností se snaží snížit své náklady, což není jednoduché. Významné úspory lze ale najít v efektivnější správě vozového parku. Naprosto klíčový je tedy výběr vhodného dodavatele elektronické knihy jízd.
Jak snížit náklady firmy? Mzdy zaměstnanců se snižují těžko a ostatní provozní náklady nepřinášejí požadovanou úroveň snížení. Jednou z největších nákladových položek je vždy správa vozového parku. Ale co s ním? Snížit počet vozidel? Omezit jízdy? Jak? Všechny otázky pomůže zodpovědět systém evidence jízd. Při výběru elektronické knihy jízd se proto vždy zaměřujte na následující:
1. Nabídky
Vybírejte z více nabídek a srovnávejte. Dejte si ale pozor, jestli srovnáváte podobné vlastnosti systémů. Je zbytečné mít kvůli minimální úspoře o třídu horší systém.
Jak vypadá analýza jízdního stylu řidiče nákladních vozidel?
2. Počet instalací
Sledujte kolik mají jednotlivé systémy instalací. Pokud vám to dodavatel nebude chtít sdělit, rovnou se s ním rozlučte. Určitě byste měli dát pozor na menší společnosti, neboť si pořizujete systém na roky a stabilita společností nemusí být vždy dostatečná. Nový dodavatel by měl operovat minimálně s 10 000 vozidel.
3. Zákaznická péče
Zjistěte si úroveň zákaznické péče. Všichni správní poskytovatelé mají své zákaznické linky. Pokud by vám měl dělat podporu stejný člověk, který systém nabízí, není to dobrá cesta.
4. Montáže
Prověřte si, kdo vám do vozidel bude montovat zařízení. U externích techniků dejte pozor na způsob montáže. Ve většině případů provádějí montáž jen jako jednorázovou zakázku, aniž by jim záleželo, jak bude systém v budoucnu fungovat. Pokud má dodavatel vlastní techniky, bude vše pod kontrolou.
Už znáte kamerový systém asistence řidiče ADAS?
5. GPS jednotka
Dejte pozor na dodaný HW, zejména na GPS jednotky. Měly by splňovat evropské normy. Ideální jsou ty vyrobené v EU. Předejdete tak případným problémům s poškozením vozidla. Určitě si dejte pozor na levné asijské výrobky bez evropské homologace.
6. Sběrnice vozidla
Dodavatel by měl vyčítat informace ze sběrnice vozidla CAN (osobní a dodávková vozidla) nebo FMS (nákladní vozidla a stroje). Připravte si seznam vozidel s názvem modelu a rokem výroby a vše si ověřte u dodavatele. Pokud neumí některá vozidla připojit, zvažte jeho výměnu. Poskytne vám totiž o vozidlech velmi limitované informace. Počet ujetých km v knize jízd nebude souhlasit se skutečností, nebude možné analyzovat PHM apod. Prověřte si také, zda je připojení ke sběrnici kontaktní či bezkontaktní. Bezkontaktním čtením předejdete problémům s elektronikou vozidla. Jedná se o investici v řádu několika stokorun, která ochrání mnohem větší hodnotu.
Dispečerské pracoviště – zobrazení vozidel v reálném čase
7. CNG a elektromobily
Pokud využíváte vozidla s CNG pohonem nebo elektromobily, ujistěte se, že vám dodavatel umožní sledovat dvě paliva nezávisle. U elektromobilů pak jednoznačně musíte mít k dispozici informace o stavu akumulátorů, nabíjení a spotřeby.
8. Palivové sondy
V případě, že provozujete nákladní vozidla, pracovní či lesní stroje nebo zemědělskou techniku a chcete mít po kontrolou PHM i v případě, že je vozidlo vypnuto, je dobré instalovat externí palivové sondy. Určitě si ale nechte nejprve doložit reference. Nezkušení dodavatelé vás mohou nemile překvapit.
9. Mobilní aplikace
Systém má dnes standardně i svoji mobilní aplikaci. Ta musí podporovat alespoň základní informace jako je seznam vozidel, jejich aktuální polohy, knihu jízd, plánované úkoly a události (alerty).
10. Cenové a záruční podmínky
Obchodní modely všech provozovatelů jsou podobné – zákazník si koupí GPS jednotku a platí paušální poplatek. Můžeme tedy snadno srovnat ceny. Dejte pozor na skryté poplatky za SIM kartu, servisní poplatky za SW apod. Nechte si vždy připravit nabídku na jeden paušál, který zahrnuje vše. Dále si určitě srovnejte záruku na dodané GPS jednotky. Určitě nechcete platit novou jednotku po 2 letech provozu. Někteří dodavatelé mají ale záruku na GPS jednotky po celou dobu platnosti smlouvy. Také existuje možnost pronájmu GPS jednotky, odpadne tedy počáteční investice a navíc máte záruku po celou dobu pronájmu. Jedná se tak o nejlevnější provoz elektronické knihy jízd na trhu a snížíte své náklady od prvního měsíce používání systému.